Vandaag de dag is het binnen alle sectoren van cruciaal belang om zo efficiënt mogelijk te kunnen werken. Niet alleen op kantoor zelf, maar ook voor mensen die buiten werkzaam zijn is het van belang dat men alles zo optimaal mogelijk bij kan houden en verwerken. Dit lijkt op het eerste zicht geen probleem, maar voor buitenwerkers is het dat wel. In het bijzonder voor truckchauffeurs geldt vaak dat zij niet alle documenten bij hebben of alle data op een even efficiënte wijze kunnen (laten) verwerken. Voor deze doelgroep blijkt de zogenaamde digitale werkbon de oplossing te kunnen betekenen. Wat u nu precies allemaal van de digitale werkbon mag verwachten blijkt uit de onderstaande informatie.
De voordelen van een digitale werkbon voor werknemers
In eerste instantie brengt het gebruik van een digitale werkbon de nodige voordelen met zich mee voor werknemers van een bedrijf. Door gebruik te maken van een app met digitale werkbon kan men namelijk een goed overzicht hebben van alle taken die moeten worden uitgevoerd. Dit overzicht is ook altijd brandend actueel. Zo kan er in de app bijvoorbeeld worden aangegeven welke taken iemand wanneer moet uitvoeren. Echter is het ook mogelijk om per taak aan te geven welke materialen er voor zijn vereist. Is de opdracht in kwestie afgerond? Dan kan de werknemer dit in de app aangeven, eventueel met een paar bevestigende foto’s er bij. Voor de manager is het op deze manier mogelijk om op de voet te volgen welke taken er allemaal reeds zijn uitgevoerd en welke er mogelijks nog open staan.
Niet alleen bovenstaande betekent een belangrijk voordeel voor werknemers van een bedrijf. Daarnaast kan het gebruik van een app met digitale werkbon er ook voor zorgen dat de urenregistratie een behoorlijk stuk eenvoudiger wordt. Door het invullen van een overzichtelijk tijdschema weet de werknemer precies hoeveel geld hij heeft verdiend waarna de manager min of meer kan achterhalen hoeveel tijd het uitvoeren van een bepaalde klus in beslag neemt.
Uit welke onderdelen kan een digitale werkbon app bestaan?
Het spreekt voor zich dat er door de jaren heen verschillende apps op de markt zijn verschenen. Elke app probeert op haar eigen manier de werking van een bedrijf gestructureerder te maken. In de praktijk is het mogelijk dat een digitale werkbon app uit de volgende onderdelen bestaat:
- De digitale werkbonnen op zich;
- Het registreren van de uren;
- Een soort van digitaal planbord;
- Een functie om facturen te versturen;
Des te uitgebreider de app is, des te meer mogelijkheden ze biedt, maar uiteraard ook des te hoger de kostprijs is gelegen. Ook dit laatste is uiteraard iets waar je als onderneming rekening mee dient te houden.
Wat zijn de concrete voordelen van een digitale werkbon?
Bovenstaande informatie brengt ons bij de hamvraag van deze pagina. Voor veel mensen is het dan ook vooral belangrijk om te kunnen achterhalen wat nu precies de voordelen zijn van een digitale werkbon. Op dit vlak kan je denken aan:
- Het feit dat er minder tijd aan administratie moet worden besteed;
- Een aanzienlijk eenvoudigere communicatie;
- U kunt alles zeer overzichtelijk houden;
- Er raken geen belangrijke gegevens meer verloren;
Wil u dus met andere woorden ook een praktische meerwaarde realiseren voor uw bedrijf en uw werknemers? Dan is overwegen om een digitale werkbon te gaan gebruiken beslist de moeite meer dan waard!
